Arbeidsmiljøutvalgets generelle oppgaver og ansvar

Arbeidsmiljøutvalget (AMU) er et lovpålagt organ som skal bidra til et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø. AMU fungerer som et samarbeidsorgan mellom arbeidsgiver og arbeidstakere, og har en sentral rolle i å planlegge, iverksette og følge opp HMS-arbeidet i virksomheten.

Hovedoppgaver:

Rådgivning: AMU skal gi råd til arbeidsgiver i saker som angår arbeidsmiljøet.

Planlegging: Delta aktivt i planleggingen av HMS-arbeidet.

Oppfølging: Følge nøye med på utviklingen av arbeidsmiljøet og sikre at nødvendige tiltak iverksettes.

Gjennomgang av rapporter: Behandle rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og nestenulykker.

Informasjon og opplæring: Bidra til at arbeidstakere får nødvendig informasjon og opplæring om HMS.

Ansvarsområder:

Sørge for at arbeidsmiljøloven og relevante forskrifter etterleves.

Bidra til å forebygge arbeidsulykker og yrkessykdommer.

Fremme et godt psykososialt arbeidsmiljø.

Samarbeide med verneombud og bedriftshelsetjenesten.

Lederens spesifikke oppgaver og ansvar

Lederen av AMU har en nøkkelrolle i å sikre at utvalget fungerer effektivt og at dets oppgaver blir ivaretatt.

Hovedoppgaver:

Lede møtene i AMU og sikre en konstruktiv dialog.

Forberede og følge opp saker som skal behandles i AMU.

Sikre at vedtak fra AMU blir iverksatt.

Være en kontaktperson mellom AMU og ledelsen i virksomheten.

Sørge for god informasjonsflyt mellom medlemmene.

Instruks for leder av Arbeidsmiljøutvalget

1. Forberedelse og ledelse av møter:

Sette opp og sende ut innkalling og sakspapirer i god tid.

Utarbeide en oversiktlig agenda.

Lede møtene på en effektiv og inkluderende måte.

Sørge for at alle medlemmer får mulighet til å uttale seg.

Sørge for at det skrives referat fra møtene.

2. Oppfølging av saker:

Sikre at vedtak fra AMU blir dokumentert og fulgt opp.

Holde oversikt over pågående saker og frister.

Rapportere om AMUs arbeid til ledelsen i virksomheten.

3. Samarbeid og kommunikasjon:

Bygge gode relasjoner med medlemmene i AMU, verneombud og ledelsen.

Sørge for god informasjonsflyt mellom AMU og andre relevante parter.

Være tilgjengelig for spørsmål og henvendelser.

Tilrettelegge for god samhandling mellom medlemmene.

4. Kompetanse og utvikling:

Holde seg oppdatert på arbeidsmiljølovgivning og beste praksis.

Delta på relevante kurs og opplæring.

Bidra til å utvikle AMUs kompetanse og effektivitet.

Instruks for Arbeidsmiljøutvalget (AMU)

1. Formål:

Arbeidsmiljøutvalget har som formål å fremme et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø i virksomheten.

Utvalget skal fungere som et samarbeidsorgan mellom arbeidsgiver og arbeidstakere i saker som angår arbeidsmiljøet.

2. Ansvarsområder:

Bidra til å planlegge, iverksette og følge opp virksomhetens HMS-arbeid.

Gi råd til arbeidsgiver i saker som angår arbeidsmiljøet.

Behandle rapporter om yrkesskader, yrkessykdommer og nestenulykker.

Delta i arbeidet med å forebygge helseskader og arbeidsulykker.

Bidra til å fremme et godt psykososialt arbeidsmiljø.

Samarbeide med verneombud og bedriftshelsetjenesten.

3. Medlemmer:

AMU skal bestå av representanter for arbeidsgiver og arbeidstakere.

Sammensetningen skal sikre at utvalget har tilstrekkelig kompetanse og representativitet.

Lederen av AMU velges blant medlemmene.

4. Møtehyppighet og -gjennomføring:

AMU skal avholde møter regelmessig, og minimum så ofte som loven tilsier.

Innkalling til møter skal sendes ut i god tid, sammen med sakspapirer.

Møtene skal ledes på en effektiv og inkluderende måte.

Det skal føres referat fra alle møter.

5. Beslutningsmyndighet:

AMU har rådgivende funksjon i de fleste saker.

I visse tilfeller har AMU beslutningsmyndighet, spesielt når det gjelder tiltak for å verne arbeidstakernes liv og helse.

Alle vedtak skal dokumenteres og følges opp.

Typisk Agenda for AMU-møtene

1. Godkjenning av innkalling og agenda:

-Sikre at alle er enige i sakene som skal behandles.

2.Godkjenning av referat fra forrige møte:

-Gjennomgang og eventuelle korreksjoner.

3. HMS-rapportering:

Gjennomgang av rapporter om yrkesskader, yrkessykdommer og nestenulykker.

-Oppfølging av tidligere rapporterte hendelser.

4. Status for HMS-tiltak:

Oppdatering om pågående og planlagte HMS-tiltak.

-Evaluering av effekten av iverksatte tiltak.

5. Risikovurderinger:

Gjennomgang av nye eller oppdaterte risikovurderinger.

-Diskusjon om tiltak for å redusere risiko.

6. Psykososialt arbeidsmiljø:

Diskusjon om trivsel, samarbeid og eventuelle utfordringer.

-Tiltak for å fremme et godt psykososialt arbeidsmiljø.

7. Informasjon og opplæring:

Planlegging og evaluering av HMS-opplæring.

-Informasjon om nye lover, regler og beste praksis.

8. Eventuelt:

-Andre saker som medlemmene ønsker å ta opp.

9. Oppsummering og videre oppfølging:

-Hva ble besluttet, og hvem er ansvarlig for videre oppfølging av de enkelte saker.

10. Neste møte:

-Fastetting av dato for neste møte.


Seneste revidert den 17.11.2024

Svein Roar Holt
Tlf: +47 410 40853
E.post: srh@internkontrollportalen.no