
Ansettelser
Den viktigste faktoren og de viktigste ressursene i en hver organisasjon er dens ansatte, og av den grunn vil ansettelsesprosessen til syvende og sist være den avgjørende suksessfaktoren for alle typer virksomheter. Vi vil i det videre her redegjør for det regelverket som gjelder for ansettelser, og hvordan man bør gå frem for å få gjennomført disse prosessene på en rettmessig og mest mulig hensiktsmessig måte.
Intern informasjon om ledige stillinger i virksomheten
Arbeidsgiver skal informere egne arbeidstakere om ledige stillinger i virksomheten. Tilsvarende gjelder for innleid arbeidstaker.
Fortrinnsrett til nyansettelse
Arbeidstaker som er sagt opp på grunn av virksomhetenes forhold har fortrinnsrett til ny ansettelse i samme virksomhet, med mindre det gjelder en stilling arbeidstakeren ikke er kvalifisert for. Tilsvarende gjelder for arbeidstaker som er midlertidig ansatt og som på grunn av virksomhetens forhold ikke får fortsatt ansettelse. Fortrinnsretten gjelder dessuten også for arbeidstaker som har akseptert tilbud om redusert stilling i stedet for oppsigelse.
Fortrinnsretten gjelder for arbeidstaker som har vært ansatt i virksomheten i til sammen minst 12 måneder i de to siste år, og gjelder fra oppsigelsestidspunktet og i ett år fra oppsigelsefristens utløp. Fortrinnsretten faller bort dersom arbeidstaker ikke har akseptert et tilbud om ansettelse i en passende stilling senest 14 dager etter at tilbudet er mottatt.
I de tilfeller det er flere fortrinnsberettigede til en stilling, plikter arbeidsgiver å følge de samme regler for utvelgelse som de som gjelder ved ved oppsigelser på grunn av driftsinnskrenkning eller rasjonaliseringstiltak.
Deltidsansatte har fortrinnsrett til utvidet stilling fremfor at arbeidsgiver foretar ny ansettelse eller innleie i virksomheten.
Ansettelsesavtale
Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold. Arbeidsgiver skal utforme et utkast til arbeidsavtale, og arbeidstaker har rett til å la seg bistå av en tillitsvalgt eller annen representant både ved utarbeidelse og ved endringer i arbeidsavtalen.
Arbeidsavtalen skal inneholde opplysninger om forhold av vesentlig betydning i arbeidsforholdet herunder minimum;
a) Partenes identitet
b) Arbeidsplassen
c) Arbeidstakerens tittel, stilling, og arbeidskategori med en beskrivelse av arbeidet
d) Tidspunkt for arbeidsforholdets begynnelse
e) Forventet varighet dersom midlertidig arbeidsforhold med redegjørelse for ansettelsesgrunnlaget
f) Eventuelle prøvetidsbestemmelser
g) Arbeidstakerens rett til ferie og feriepenger og reglene for fastsettelse av ferietidspunkt
h) Arbeidstakerens og arbeidsgiverens oppsigelsesfrister
i) Avtalt lønn og andre ytelser samt utbetalingsmåte og tidspunkt for lønnsutbetaling
j) lengde og plassering av den daglige og ukentlige arbeidstid
k) lengde av pauser
l) avtale om særlig arbeidstidsordning
m) opplysninger om eventuelle tariffavtaler som regulerer arbeidsforholdet.
men hvor informasjon nevnt under bokstavene g til k kan gis ved henvisning til gjeldende lover, forskrifter eller tariffavtaler.
Arbeidstaker skal som hovedregel ansettes på heltid, og før arbeidsgiver fatter beslutning om ansettelse i deltidsstilling, skal arbeidsgiver skriftlig dokumentere behovet for deltidsansettelse. Dokumentasjonen skal være tilgjengelig for tillitsvalgte, og spørsmålet om deltidsansettelse skal drøftes med de tillitsvalgte.
Arbeidstaker skal ansettes fast, og hvor det da menes at arbeidsforholdet er løpende og tidsubestemt, at arbeidsmiljølovens regler om opphør av arbeidsforholdet gjelder, og at arbeidstaker sikres forutsigbarthet for arbeid i form av et reelt stillingsomfang. Avtale om midlertidig ansettelse kan likevel inngås;
a) når arbeidet er av midlertidig karakter
b) for arbeid i stedet for en annen eller andre (vikariat)
c) for praksisarbeid
d) med deltaker i arbeidsmarkedstiltak
e) med idrettsutøvere, idrettstrenere, dommere og andre ledere innen den organiserte idretten.
Arbeidsgiver skal minst en gang i året drøfte bruken av midlertidig ansettelse med de tillitsvalgte, blant annet grunnlaget for og omfanget av slike ansettelser, samt konsekvenser for arbeidsmiljøet.
Arbeidsgivere i privat virksomhet kan i utgangspunktet ansette hvem de vil, men det er forbudt å diskriminere enkelte grupper. Arbeidsmiljøloven forbyr forskjellsbehandling på bakgrunn av alder, seksuell orientering, politiske oppfatninger, medlemskap i foreninger/organisasjoner eller midlertidig- eller deltidsansatte, mens likestillings- og diskrimineringsloven har forbud mot diskriminering på grunn av kjønn, graviditet, permisjon ved fødsel eller adopsjon, omsorgsoppgaver, etnisitet, religion, livssyn, nedsatt funksjonsevne, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder. Lovpålagt fortrinnsrett kan også begrense arbeidsgivers styringsrett. I offentlig virksomhet er ansettelser i tillegg regulert i annet lovverk og tariffavtaler som for eksempel statsansattloven, forvaltningsloven og hovedavtalen.
Øverste leder i en virksomhet kan ansettes på åremål.
Endringer i arbeidsforholdet skal tas inn i arbeidsavtalen tidligst mulig og senest en måned etter at endringene trådte i kraft.
Drøfting om bruk av deltid
Arbeidsgiver skal minst en gang i året drøfte bruken av deltid med de tillitsvalgte.
Innleie
Innleie av arbeidstaker fra virksomhet som har til formål å drive utleie (bemanningsforetak), er tillatt i samme utstrekning som det kan avtales midlertidig ansettelse.
Innleie av arbeidstaker fra virksomhet som ikke har til formål å drive utleie, er tillatt når den innleide arbeidstaker er fast ansatt hos utleier. Det henvises for øvrig til ytterligere bestemmelser om dette i Aml.§14-13.